Gouvernance

Le cadre de gouvernance d’Allied équilibre les intérêts des parties prenantes dans l’ensemble de l’entreprise. Il est établi conformément à la législation en vigueur et comprend les documents clés suivants.

DÉCLARATION DE FIDUCIE

MANDATS ET POLITIQUES 

Dans notre premier rapport annuel, datant de 2003, notre président du Conseil des fiduciaires, Gordon Cunningham, a décrit notre philosophie de gouvernance comme suit : « Se conformer aux principes de gouvernance fournit un cadre approprié pour une bonne gouvernance, mais ne la garantit pas… On s’assure d’une bonne gouvernance par la mise en place de personnes, fiduciaires ou gestionnaires, qui ont les compétences nécessaires pour gérer une entreprise, les capacités intellectuelles et l’expérience professionnelle requises pour saisir les problèmes et les risques auxquels l’entreprise est confrontée, du temps à investir pour s’assurer que les renseignements donnés sont compris et l’intégrité nécessaire pour prendre position et être responsable advenant le cas où nous échouerions à un test décisif raisonnablement prudent. » Cette excellente définition de notre philosophie de gouvernance est toujours d’actualité.

  1. Mandat des fiduciaires
  2. Rôle et mandat du président
  3. Mandat du président-directeur général
  4. Mandat du comité de la gouvernance et de la rémunération
  5. Audit Mandat du comité de vérification
  6. Politique de divulgation
  7. Politique sur les opérations d’initiés
  8. Politique de dénonciation
  9. Code de’déontologie
  10. Politique relative à l’avis préalable
  11. Politique sur le vote majoritaire
  12. Politique d’accessibilité et de service à la clientèle (LAPHO)

Nous nous efforçons d’assurer une bonne gouvernance en mettant à profit les compétences et l’expérience cumulée des neuf membres de notre conseil des fiduciaires, dont sept sont indépendants, et en encourageant des échanges constants, ouverts et productifs entre les fiduciaires et les gestionnaires ainsi qu’entre ces derniers et le public investisseur.

 


Responsabilité Sociale D’Entreprise

Allied s’est engagée envers la durabilité de l’environnement physique dans lequel elle opère. La plupart des immeubles d’Allied ont été créés par une réutilisation adaptative des structures bâties il y a plus d’un siècle. Il s’agit d’immeubles recyclés et le recyclage a considérablement moins d’impact sur l’environnement qu’une nouvelle construction (ou l’équivalent en SLB) grâce, entre autres, aux émissions grises de dioxyde de carbone et à la réutilisation des matériaux. De plus, l’engagement d’Allied envers la revitalisation des quartiers a pour but de cultiver des communautés dynamiques.

En tant que bâtisseur de communautés, Allied a la grande responsabilité de s’assurer que ses pratiques et ses opérations créent et laissent un impact positif. Le programme pour un bien-être durable (BED) d’Allied est l’expression de cet engagement et constitue sa mise en œuvre. Le programme est conçu pour intégrer de manière complète les activités d’Allied, allant de la conception à la construction et en passant par les opérations et la gestion globale. Le programme intègre également l’aspect le plus important des activités d’Allied – les gens. Les gens qui servent les immeubles d’Allied, en font l’entretien et les occupent. Cet engagement signifie que le programme pour un bien-être durable d’Allied est non seulement au centre de ses prises de décisions, mais il est par ailleurs appliqué à chaque jour.

Dans la mesure où Allied entreprend de nouvelles constructions par le développement ou l’intensification, elle s’engage à obtenir la certification LEED. La certification LEED est un programme administré par le Conseil du bâtiment durable du Canada pour la certification de la conception, de la construction et de l’exploitation d’immeubles écologiques à haute performance. L’exploitation continue des immeubles affecte également l’environnement physique. Allied s’est engagée à obtenir la certification BOMA BEST pour autant de ses immeubles existants que possible. La certification est établie sur une évaluation indépendante des domaines clés de la performance et de la gestion de l’environnement. Allied est tout autant attentive aux conséquences que ses activités ont sur l’environnement humain. Les activités de développement et d’investissement d’Allied peuvent entraîner le déplacement des membres de la communauté artistique. Lorsque l’inventaire immobilier d’une zone s’améliore, les coûts d’occupation peuvent devenir prohibitifs. Allied croit que ses immeubles et leurs usagers sont mieux servis lorsque les artistes demeurent des membres viables des communautés environnantes. Par conséquent, Allied a pour pratique d’allouer une portion appropriée de sa superficie locative brute à un usage artistique pour un prix abordable dans le cadre de son programme Make Room for the Arts. Un exemple récent est la location de plus de 200 000 pieds carrés de SLB au Pied Carré du 5445-5455 de Gaspé, à Montréal, pour une durée de 30 ans. Les loyers à court terme auxquels Allied renonce sont largement compensés par l’occupation globale et le niveau des loyers nets d’autres propriétés dans les communautés environnantes. Une autre initiative novatrice du programme a été l’installation récente du Musée Romeo’s dans les cages d’escaliers industriels du 5445-5455 avenue de Gaspé. Ici, 24 artistes ont reçu chacun la tâche de peindre une murale, transformant cet espace inhabituel en le tout premier « musée d’art urbain » au Canada, gratuit et ouvert 24 heures par jour. Allied voit ces exemples comme une part importante de sa responsabilité sociale d’entreprise.